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AUTOMAÇÃO COMERCIAL · 06 / 09

Propostas & Contratos

Da solicitação ao aceite. Sem perder o contexto.

Reúna dados do cliente, prepare escopos e valores, aprove o envio do PDF e mantenha o histórico da negociação. O aceite alimenta a minuta contratual e a continuidade operacional.

Painel disponível
FLUXO DE REFERÊNCIA1Formulário / atendimentoEntrada controlada2Rascunho comercialRegras do processo3Aprovação e PDFProcessamento4Gmail + aceiteRevisão e governança5Minuta + projetoSaída rastreável
CENÁRIO ILUSTRATIVO

Cliente escolhe valor unitário ou preço fechado e informa o signatário

Equipes comerciais e gestores de serviços documentais.

COMO A SOLUÇÃO AJUDA

Clareza para operar.
Estrutura para evoluir.

01 / CAPACIDADE

Comercial por serviço

Quadros de valores, opções de contratação, prazos, entrada e parcelamento sujeitos à revisão.

02 / CAPACIDADE

Aprovação antes do envio

Controle administrativo da versão, do documento PDF e da mensagem de apresentação.

03 / CAPACIDADE

Aceite estruturado

Coleta da opção escolhida e dos dados necessários para elaborar o contrato.

04 / CAPACIDADE

Histórico e comunicação

Vínculo entre proposta, comunicações, aceite e documentação contratual.

DA ENTRADA À ENTREGA

Um fluxo que faz sentido.

01

Receber solicitação

02

Revisar e aprovar

03

Enviar PDF e coletar aceite

04

Preparar contrato

APRESENTAÇÃO EM VÍDEO

Conheça Propostas & Contratos.

Uma visão explicativa da proposta de uso e das etapas. Conteúdo ilustrativo com legendas.

Animação conceitual com texto em tela, sem narração. Não é gravação de ambiente produtivo.

TECNOLOGIA A SERVIÇO DO PROCESSO

Arquitetura, integrações
e evolução.

Arquitetura de referência. Componentes e conectores são validados na implantação.

1Formulário / atendimentoEntrada controlada2Rascunho comercialRegras do processo3Aprovação e PDFProcessamento4Gmail + aceiteRevisão e governança5Minuta + projetoSaída rastreável
Aplicação webGmail OAuth próprioPDF versionadoBanco de registrosLinha do tempo

Entregáveis previstos

  • Proposta em PDF com versão controlada
  • Aceite vinculado à opção comercial
  • Minuta e histórico de comunicações

Controles de referência

  • Remetente autorizado e cópia comercial
  • Coleta de e-mails restrita a contatos cadastrados
  • Assinatura ICP-Brasil depende de provedor ou certificado habilitado
PERSONALIZAÇÃO RESPONSÁVEL

Projetado para
o seu contexto.

Modelos, serviços e cláusulas podem ser configurados. Integrações de WhatsApp, assinatura e faturamento exigem credenciais e ativação próprias.

APRESENTAÇÃO TÉCNICA E COMERCIAL

Propostas & Contratos em PDF.

Visão da solução, fluxo, arquitetura, customizações e implantação para compartilhar com a equipe.

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VAMOS DESENHAR O PRÓXIMO PASSO

Qual processo documental
podemos simplificar?

Conte o cenário. A Arquindex ajuda a transformar a necessidade em um projeto executável.

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