Portais e operação
Interfaces por cliente, equipe e processo. Captura de dados, consulta, revisão e acompanhamento conforme permissões.
Conectar o acervo.
Estruturar o conhecimento.
Modularidade para evoluir os processos sem perder contexto, controle de acesso ou evidências. Cada implantação define o que processar, onde executar e como entregar.
Regras e serviços
OCR, extração, classificação, filas e etapas de scripts sob medida. A IA pode propor campos; a validação decide o que é arquivado.
Conteúdo e metadados
Documentos em armazenamento de objetos ou GED, índices no banco, eventos operacionais e cópias independentes conforme integração.
DATA LAKE DOCUMENTAL · DESENHO EVOLUTIVOUma base de dados
Uma base de dados
com origem e propósito.
O conceito de data lake organiza originais, derivados e metadados para usos autorizados. Não significa copiar tudo sem critério ou conectar automaticamente documentos a uma IA externa.
Originais
Entrada identificada, origem, integridade e contexto do acervo preservados.
Dados tratados
Texto de OCR, campos estruturados, relações documentais e versões conferidas.
Consumo autorizado
Consultas, GED, relatórios e integrações com finalidade e permissão definidas.
Consultas semânticas, modelos de IA, retenção e camadas analíticas são componentes a dimensionar. Este desenho não afirma a existência de um data lake corporativo já implantado.
Um terminal para transformar.
Um processo para controlar.
Python e Node.js podem adaptar rotinas de separação, renomeação, indexação e exportação. O fluxo proposto exige um executor isolado, separado da interface e do repositório de produção.
- Selecionar cliente, projeto e amostra autorizada.
- Revisar o código e as permissões necessárias.
- Testar com limites de memória, tempo e acesso à rede.
- Conferir saída, hashes, nomes e exceções.
- Aprovar a execução em lote e registrar o resultado.
O executor precisa ser configurado e homologado na implantação. A página pública não executa código e não recebe documentos.
Exemplos de customização
- Separar frente e verso e exportar PNGs.
- Extrair código de uma etiqueta por OCR.
- Renomear dossiês com índice aprovado.
- Identificar capítulos e capas de Databooks.
- Gerar relação de exceções para conferência.
CONTINUIDADEPDFs acessíveis fora
PDFs acessíveis fora
da aplicação.
A integração de cópia independente mantém documentos em uma hierarquia por sistema, módulo, cliente, departamento e operador. A conclusão depende de transferência e conferência de integridade.