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CRONOGRAMA & ENTREGA · 07 / 09

Projetos & Produção

Uma operação visível. Do compromisso à entrega.

Organize o acompanhamento de serviços de digitalização e LGPD por cliente. Defina etapas, responsáveis, entregas e comunicação, com contexto para a gestão de medições e faturamento.

Módulos disponíveis · integração por projeto
FLUXO DE REFERÊNCIA1Contrato e escopoEntrada controlada2Projeto e cronogramaRegras do processo3Produção e evidênciasProcessamento4Medição e revisãoRevisão e governança5Entrega / faturamentoSaída rastreável
CENÁRIO ILUSTRATIVO

Digitalização mensal · volumes, entregas e relatório de medição

Gestores de contratos e equipes de operação documental.

COMO A SOLUÇÃO AJUDA

Clareza para operar.
Estrutura para evoluir.

01 / CAPACIDADE

Cronograma por cliente

Etapas e tarefas com responsáveis, datas e andamento do projeto.

02 / CAPACIDADE

Entregas e pendências

Registro de itens entregues e assuntos que aguardam decisão ou documentação.

03 / CAPACIDADE

Medição e faturamento

Lançamentos internos, relatórios de medição e registros de recebimento no módulo comercial.

04 / CAPACIDADE

Visibilidade responsável

Compartilhamento de acompanhamento conforme os acessos definidos para cada cliente.

DA ENTRADA À ENTREGA

Um fluxo que faz sentido.

01

Definir plano de trabalho

02

Acompanhar tarefas

03

Conferir e entregar

04

Medir e registrar

APRESENTAÇÃO EM VÍDEO

Conheça Projetos & Produção.

Uma visão explicativa da proposta de uso e das etapas. Conteúdo ilustrativo com legendas.

Animação conceitual com texto em tela, sem narração. Não é gravação de ambiente produtivo.

TECNOLOGIA A SERVIÇO DO PROCESSO

Arquitetura, integrações
e evolução.

Arquitetura de referência. Componentes e conectores são validados na implantação.

1Contrato e escopoEntrada controlada2Projeto e cronogramaRegras do processo3Produção e evidênciasProcessamento4Medição e revisãoRevisão e governança5Entrega / faturamentoSaída rastreável
Painel webEtapas e calendáriosBanco de registrosPDFs de mediçãoIntegrações por API

Entregáveis previstos

  • Cronograma aprovado e registro das tarefas
  • Evidências e comunicações do projeto
  • Medições e controles financeiros internos

Controles de referência

  • Acesso do cliente limitado ao seu projeto
  • Revisão antes de emitir lançamentos
  • Auditoria de alterações e recebimentos
PERSONALIZAÇÃO RESPONSÁVEL

Projetado para
o seu contexto.

Relatórios por operador, período, documento ou projeto podem ser dimensionados com a telemetria disponível. Agendamento de envio exige destinatário e rotina ativados.

APRESENTAÇÃO TÉCNICA E COMERCIAL

Projetos & Produção em PDF.

Visão da solução, fluxo, arquitetura, customizações e implantação para compartilhar com a equipe.

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VAMOS DESENHAR O PRÓXIMO PASSO

Qual processo documental
podemos simplificar?

Conte o cenário. A Arquindex ajuda a transformar a necessidade em um projeto executável.

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