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CAPTURA & PRODUÇÃO · 01 / 09

Digitalização Segura

Do papel ao dado. Com controle em cada etapa.

Uma operação documental organizada por cliente, projeto e equipe. Conecte preparação, captura, OCR, conferência e entrega com rastreabilidade do trabalho realizado.

Implantação por projeto
FLUXO DE REFERÊNCIA1Scanner / PaperStreamEntrada controlada2Portal por projetoRegras do processo3Fila de processamentoProcessamento4Conferência humanaRevisão e governança5PDFs + metadadosSaída rastreável
CENÁRIO ILUSTRATIVO

Departamento pessoal · lote de dossiês · conferência por operador

Centrais de digitalização, arquivos empresariais, departamentos de pessoal, jurídico, financeiro e SESMT.

COMO A SOLUÇÃO AJUDA

Clareza para operar.
Estrutura para evoluir.

01 / CAPACIDADE

Projetos e acesso

Liberação de trabalho por cliente e projeto, com perfis e controles operacionais definidos na implantação.

02 / CAPACIDADE

Qualidade assistida

Conferência de páginas, identificação de pendências e revisão humana antes da disponibilização.

03 / CAPACIDADE

Rastreabilidade

Identificadores, hashes e eventos para acompanhar entradas, revisões e entregas.

04 / CAPACIDADE

Produção gerenciável

Organização de volumes, responsáveis, etapas e evidências para compor relatórios de produção.

DA ENTRADA À ENTREGA

Um fluxo que faz sentido.

01

Preparar o acervo

02

Capturar e aplicar OCR

03

Conferir e classificar

04

Aprovar a entrega

APRESENTAÇÃO EM VÍDEO

Conheça Digitalização Segura.

Uma visão explicativa da proposta de uso e das etapas. Conteúdo ilustrativo com legendas.

Animação conceitual com texto em tela, sem narração. Não é gravação de ambiente produtivo.

TECNOLOGIA A SERVIÇO DO PROCESSO

Arquitetura, integrações
e evolução.

Arquitetura de referência. Componentes e conectores são validados na implantação.

1Scanner / PaperStreamEntrada controlada2Portal por projetoRegras do processo3Fila de processamentoProcessamento4Conferência humanaRevisão e governança5PDFs + metadadosSaída rastreável
Portal webCloudflare WorkersD1 e R2OCR por fluxoSHA-256

Entregáveis previstos

  • PDFs pesquisáveis conforme perfil aprovado
  • Metadados e identificação de lote
  • Evidências de conferência e entrega

Controles de referência

  • Acesso por cliente e projeto
  • Conferência e aprovação por responsável
  • Cópia independente conforme conector ativado
PERSONALIZAÇÃO RESPONSÁVEL

Projetado para
o seu contexto.

Scripts Python e Node.js podem compor etapas específicas de processamento. A execução exige executor isolado, aprovação, limites e registro; não é um terminal irrestrito no navegador.

APRESENTAÇÃO TÉCNICA E COMERCIAL

Digitalização Segura em PDF.

Visão da solução, fluxo, arquitetura, customizações e implantação para compartilhar com a equipe.

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VAMOS DESENHAR O PRÓXIMO PASSO

Qual processo documental
podemos simplificar?

Conte o cenário. A Arquindex ajuda a transformar a necessidade em um projeto executável.

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