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ENGENHARIA & ENTREGÁVEIS · 05 / 09

Databooks Inteligentes

Cada documento no capítulo certo.

Organização de acervos técnicos por estrutura de capítulos, itens e subitens. Transforme pastas dispersas em entregáveis com índice, nomenclatura e conferência documental.

Projeto sob medida
FLUXO DE REFERÊNCIA1Pastas e índice mestreEntrada controlada2OCR / leitura de capasRegras do processo3Regras por capítuloProcessamento4Lista de validaçãoRevisão e governança5Databook e manifestosSaída rastreável
CENÁRIO ILUSTRATIVO

Obra industrial · capítulos, projetos, certificados e laudos

Engenharia, construtoras, indústrias e fornecedores com documentação técnica contratual.

COMO A SOLUÇÃO AJUDA

Clareza para operar.
Estrutura para evoluir.

01 / CAPACIDADE

Índice mestre

Estrutura documental vinculada ao modelo aprovado para o empreendimento.

02 / CAPACIDADE

Nomes consistentes

Renomeação por seção e título, com tratamento de variações e duplicidades.

03 / CAPACIDADE

Validação do acervo

Sinalização de arquivos ausentes, sem classificação ou associados ao capítulo incorreto.

04 / CAPACIDADE

Entrega rastreável

Conferência por etapa, lista de pendências e revisão final do conjunto.

DA ENTRADA À ENTREGA

Um fluxo que faz sentido.

01

Importar índice e acervo

02

Classificar por capítulo

03

Revisar pendências

04

Consolidar a entrega

APRESENTAÇÃO EM VÍDEO

Conheça Databooks Inteligentes.

Uma visão explicativa da proposta de uso e das etapas. Conteúdo ilustrativo com legendas.

Animação conceitual com texto em tela, sem narração. Não é gravação de ambiente produtivo.

TECNOLOGIA A SERVIÇO DO PROCESSO

Arquitetura, integrações
e evolução.

Arquitetura de referência. Componentes e conectores são validados na implantação.

1Pastas e índice mestreEntrada controlada2OCR / leitura de capasRegras do processo3Regras por capítuloProcessamento4Lista de validaçãoRevisão e governança5Databook e manifestosSaída rastreável
Processamento de PDFsÍndices estruturadosRegras de nomenclaturaPainel de conferênciaScripts customizados

Entregáveis previstos

  • Estrutura de pastas e índice validado
  • PDFs nomeados conforme convenção
  • Lista de pendências e versões de entrega

Controles de referência

  • Modelo e requisitos aprovados pelo cliente
  • Conferência de completude
  • Preservação dos originais
PERSONALIZAÇÃO RESPONSÁVEL

Projetado para
o seu contexto.

Rotinas específicas podem ler capas, extrair códigos, unificar nomes e gerar índices. O script deve ser testado com uma amostra e aprovado antes do lote.

APRESENTAÇÃO TÉCNICA E COMERCIAL

Databooks Inteligentes em PDF.

Visão da solução, fluxo, arquitetura, customizações e implantação para compartilhar com a equipe.

Baixar catálogo ↓
VAMOS DESENHAR O PRÓXIMO PASSO

Qual processo documental
podemos simplificar?

Conte o cenário. A Arquindex ajuda a transformar a necessidade em um projeto executável.

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