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OCR & INDEXAÇÃO · 02 / 09

Capture Online

Capture. Confira. Encontre.

Arquive PDFs com texto pesquisável e índices definidos em modelos de captura. Uma experiência de trabalho com validação, vinculação ao cliente e registro de cada documento.

Aplicação web disponível
FLUXO DE REFERÊNCIA1PDF / PaperStreamEntrada controlada2Modelo de capturaRegras do processo3OCR + índicesProcessamento4Validação do operadorRevisão e governança5Arquivo + cópiaSaída rastreável
CENÁRIO ILUSTRATIVO

Financeiro · nota fiscal · código, data e fornecedor

Equipes que precisam importar, indexar e revisar documentos com padrão por cliente.

COMO A SOLUÇÃO AJUDA

Clareza para operar.
Estrutura para evoluir.

01 / CAPACIDADE

Modelos versionados

Campos e regras de indexação organizados em modelos salvos por cliente.

02 / CAPACIDADE

OCR e revisão

Conferência obrigatória do PDF e do resultado de OCR antes do arquivamento.

03 / CAPACIDADE

Cliente e integridade

Vínculo ao cliente, registro de hash e controle de documentos repetidos no mesmo contexto.

04 / CAPACIDADE

Cópias independentes

Novos PDFs são encaminhados à fila em nuvem antes da confirmação de arquivamento; o Drive exige autorização ativa.

DA ENTRADA À ENTREGA

Um fluxo que faz sentido.

01

Selecionar cliente e modelo

02

Importar PDF e OCR

03

Revisar os índices

04

Arquivar e registrar

APRESENTAÇÃO EM VÍDEO

Conheça Capture Online.

Uma visão explicativa da proposta de uso e das etapas. Conteúdo ilustrativo com legendas.

Animação conceitual com texto em tela, sem narração. Não é gravação de ambiente produtivo.

TECNOLOGIA A SERVIÇO DO PROCESSO

Arquitetura, integrações
e evolução.

Arquitetura de referência. Componentes e conectores são validados na implantação.

1PDF / PaperStreamEntrada controlada2Modelo de capturaRegras do processo3OCR + índicesProcessamento4Validação do operadorRevisão e governança5Arquivo + cópiaSaída rastreável
Aplicação webOCR no fluxoModelos de índicesArmazenamento de objetosHash SHA-256

Entregáveis previstos

  • PDF original pesquisável
  • Índices associados ao cliente e ao modelo
  • Histórico de arquivamento e versões assinadas recebidas

Controles de referência

  • Isolamento de registros por conta
  • Validação de modelo e integridade
  • Backup com estados de fila e conferência
PERSONALIZAÇÃO RESPONSÁVEL

Projetado para
o seu contexto.

Regras e perfis de captura podem ser adaptados. Transformações especiais e execução de scripts exigem integração específica e homologação.

APRESENTAÇÃO TÉCNICA E COMERCIAL

Capture Online em PDF.

Visão da solução, fluxo, arquitetura, customizações e implantação para compartilhar com a equipe.

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VAMOS DESENHAR O PRÓXIMO PASSO

Qual processo documental
podemos simplificar?

Conte o cenário. A Arquindex ajuda a transformar a necessidade em um projeto executável.

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